Пользователи могут оперативно получать уведомления системы не только внутри веб-интерфейса, но и на внешний электронный адрес. Это снижает риск пропуска значимого оповещения и позволяет держать руку на пульсе событий даже вне рабочего места.
Блоки задач на главной странице пользователя теперь отображаются только при наличии активных задач: интерфейс не перегружается лишними элементами. Это экономит время на получение информации и помогает сосредоточиться на действиях.
Появились дашборды, отображающие сводную информацию о статусах проектных документов и контроле сроков. Менеджеры и участники проекта получают «живую» картину сводных данных по проекту и могут своевременно реагировать на риски.
С дашбордов главной страницы проекта можно формировать отчеты по выбранным атрибутам – как по отдельному типу документов, так и по проекту в целом. Отчеты выгружаются в Excel, что упрощает подготовку управленческой отчетности без ручной сверки.
Появились специализированные инструменты для подготовки и выгрузки обоих документов непосредственно из системы – меньше ручной работы и ошибок.
В разделе «Архив» добавлено отображение изменений в структуре проекта, а также реестрах проектных документов и разрешений на внесение изменений с возможностью вести инвентарную книгу. Это повышает прозрачность истории изменений и упрощает аудит проектной продукции.
Дополнительные задания в подразделения теперь можно выдавать непосредственно из входящего письма электронной почты пользователя, а исходящие документы – напрямую отправлять из системы на внешние электронные адреса. Это ускоряет коммуникацию и сокращает количество переключений между системой документооборота и другими сервисами.
Новые атрибуты автоматизируют заполнение соответствующих полей при формировании раздела ПД «Пояснительная записка», снижая объем ручного ввода и вероятность ошибок.
На документы ОРД и проектные документы можно ставить отметку «ДСП» (для служебного пользования). Такие документы получают гриф ограничения доступа, а также собственный шаблон регистрационных номеров с индивидуальной точкой сброса. Это помогает соблюдать режим конфиденциальности и корректно вести нумерацию документов с ограниченным доступом.
Реестр упрощает доступ к внутренним замечаниям проекта, ускоряя подготовку документации.
Основным инструментом стала визуальная сборка шаблона процесса путем добавления блоков (шагов). Настраивать и корректировать рабочие процессы стало проще и нагляднее.
Рабочий процесс теперь можно назначать непосредственно из реестра проектных документов и документов ОРД, без перехода в их карточки. Это ускоряет запуск процедур и исключает лишние действия.
В дополнение к *.dwg прямо из системы доступны для просмотра файлы форматов IFC, DWT, DWP, DWA и DXF. Пользователи могут теперь ознакомиться с файлами этих типов без установки дополнительного ПО.